Convenant

Convenant

Onderstaand kunt u het convenant lezen dat de gemeente Krimpen aan den IJssel en het Seniorenplatform Krimpen aan den IJssel zijn overeengekomen.

Convenant Seniorenplatform Krimpen aan den IJssel

het college van de gemeente Krimpen aan den IJssel, vertegenwoordigd door:

de heer Hugo van der Wal, wethouder Wmo

en

het Seniorenplatform Krimpen aan den IJssel, vertegenwoordigd door:

de heer M. Baltissen, voorzitter

de heer H. Schreuder , secretaris

Overwegende dat:

• er in de afgelopen jaren hard gewerkt is om te komen tot een adequaat voorzieningenaanbod op het gebied van wonen, zorg en welzijn afgestemd op de behoefte van senioren.
• er veel werk te verzetten is om Krimpen aan den IJssel levensloopbestendig en duurzaam te maken en te houden.
• voorlichting aan senioren blijft belangrijk op het terrein van veiligheid, gezondheid, weerbaarheid, bewegen, etc.
• de inbreng van actieve senioren daarbij noodzakelijk blijft met name bij bijeenkomsten, werkgroepen, projecten en overleggen.

Voorts overwegende dat:

• het in het belang van alle senioren van Krimpen aan den IJssel is dat het college  en Seniorenplatform constructief samenwerken
• alle partijen in het Sociaal Domein hebben uitgesproken de status van het Seniorenplatform Krimpen aan den IJssel te erkennen.

Komen het volgende overeen:

Artikel 1 Instelling en naam

1. Ingesteld is een vaste adviesplatform  dat zich richt op tot het college van burgemeester en wethouders, met als doelstelling het bevorderen van beïnvloeding van het beleid vanuit de senioren van Krimpen aan den IJssel.
2. Het platform heeft de naam “Seniorenplatform Krimpen aan den IJssel”.
3. Het platform is een onafhankelijk adviserend orgaan voor gemeente en andere lokale organisaties op onder meer de terreinen van wonen, zorg, welzijn, dienstverlening en sociale samenhang.
4. Het onder 2 genoemde Seniorenplatform Krimpen aan den IJssel wordt in dit convenant verder aangeduid als Seniorenplatform.

Artikel 2 Doelstelling

De doelstelling van het Seniorenplatform wordt gerealiseerd door:

1. Consultatie en advisering in de voorbereidende fase van beleidsontwikkelingen waardoor bij alle partijen draagvlak ontstaat voor vernieuwingen.
2. Het houden van een vinger aan de pols bij de implementatie en uitvoering van beleid.
3. Betrokkenheid bij de evaluatie van beleid.
4. Geeft voorlichting over onderwerpen die voor senioren van belang zijn.

Artikel 3 Taken van het Seniorenplatform

1. Het Seniorenplatform dient het  college gevraagd en ongevraagd van advies op de terreinen van wonen, zorg, welzijn, vervoer, dienstverlening, veiligheid et cetera daar waar het de belangen van senioren raakt.
2. Een lid van het Seniorenplatform is vertegenwoordigd in de Adviesraad Sociaal Domein.
3. Het Seniorenplatform houdt “een vinger aan de pols” op de voortgang en uitvoering van projecten binnen het Sociaal Domein gericht senioren.
4. Het Seniorenplatform neemt initiatieven om te komen tot nieuwe projecten.
5. Het Seniorenplatform onderhoudt het contact met haar achterban (de senioren in Krimpen aan den IJssel), communiceert over haar werkzaamheden, creëert draagvlak voor het mede vormgeven van seniorenbeleid en zet hiertoe verschillende participatie-instrumenten in.

Artikel 4 Samenstelling

1. De leden worden via een open advertentie geworven of via netwerken.
2. Benoeming vindt plaats door het Seniorenplatform zelf, met uitzondering van de voorzitter. De voorzitter wordt benoemd door het college.
3. Het Seniorenplatform bestaat uit 8 – 12 leden en heeft zoveel als mogelijk is een gemêleerde samenstelling die recht doet aan de seniore bevolkingssamenstelling van Krimpen aan den IJssel. Daarbij wordt rekening gehouden met een vertegenwoordiging van georganiseerden en niet-georganiseerden, een evenwichtige deelname van mannen en vrouwen, de deelname van senioren met een functiebeperking, de deelname van senioren met verschillende kerkelijke en/of etnische achtergronden.
4. De voorzitter is onafhankelijk benoemd en wordt door het college benoemd.
5. De leden van het Seniorenplatform zijn woonachtig in Krimpen aan den IJssel en hebben de leeftijd van 55 jaar of ouder.
6. Voorzitterschap of lidmaatschap van het seniorenplatform is onverenigbaar met:

a. Het lidmaatschap van de gemeenteraad of het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Krimpen aan den IJssel;

b.  Het lidmaatschap van een raadscommissie of een bestuurscommissie van de gemeente Krimpen aan den IJssel; c. Een dienstverband bij de gemeente Krimpen aan den IJssel of een organisatie die een direct belang heeft bij het beleid waarover het Seniorenplatform adviseert,

7. Ten behoeve van het Seniorenplatform wordt een ambtenaar van de gemeente aangewezen als contactpersoon.

Artikel 5 Werkwijze

1. Ter bepaling van de werkwijze stelt het Seniorenplatform een huishoudelijk reglement op.
2. Het huishoudelijk reglement regelt het deelnamen en samenstelling, beëindiging deelname en schorsing, dagelijks bestuur, taken secretaris en penningmeester, bestuurstaak/bevoegdheid, vergadering en werkwijze, besluitvorming, werkgroepen, declaraties en kascontrole.
3. Het Seniorenplatform stelt een lijst met aandachtsgebieden op. Dit is de basis waarop gewerkt wordt.

Artikel 6 Adviesprocedure gevraagd advies

1. Het college vraagt advies aan het Seniorenplatform op een zodanig moment dat het advies van wezenlijke invloed kan zijn op de gemeentelijke besluitvormingsprocedure.
2. Het Seniorenplatform brengt binnen zes weken na aanvraag van het college het gevraagde advies uit. Deze termijn kan worden verlengd, indien geconstateerd wordt dat verder onderzoek (bijvoorbeeld consultatie van achterban (e.d.) nodig is. Hierover worden dan nadere afspraken gemaakt.
3. Het advies aan het college is zoveel mogelijk ‘smart’ geformuleerd (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden).
4. Alvorens het advies wordt uitgebracht, vindt indien nodig overleg plaats met de gemeentelijke contactambtenaar over de adviesaanvraag.
5. Het college geeft binnen zes weken na ontvangst van het advies een reactie op het advies. Deze termijn kan worden verlengd indien geconstateerd wordt dat nader onderzoek e.d. nodig is. Hierover worden dan nadere afspraken gemaakt.
6. Indien het advies niet wordt overgenomen wordt dit met redenen omkleed.
7. Het college spant zich in om een aangenomen advies zoveel als mogelijk is uit te voeren en bericht daarover aan het Seniorenplatform.

Artikel 7 Adviesprocedure ongevraagd advies

1. Het Seniorenplatform kan ongevraagd advies uitbrengen als zij dit nodig acht.
2. Het advies aan het college is zoveel mogelijk smart geformuleerd (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden)
3. Alvorens het advies wordt uitgebracht, vindt indien nodig overleg plaats met de gemeentelijke contactambtenaar over de adviesaanvraag.
4. Het college geeft binnen zes weken na ontvangst van het advies een reactie op het advies. Deze termijn kan worden verlengd indien geconstateerd wordt dat nader onderzoek e.d. nodig is. Hierover worden dan nadere afspraken gemaakt.
5. Indien het advies niet wordt overgenomen wordt dit met redenen omkleed.
6. Het college spant zich in om een aangenomen advies zoveel als mogelijk is uit te voeren en bericht daarover aan het Seniorenplatform.

Artikel 8 Overleg

1. Minimaal één maal per jaar vindt overleg plaats met de verantwoordelijk wethouder over de stand van zaken en het functioneren van het Seniorenplatform.
2. Elk kwartaal vindt regulier overleg plaats met de contactambtenaar.

Artikel 9 Middelen en verantwoording

1. Voor de ondersteuning van het Seniorenplatform stelt het college op basis van een door het Seniorenplatform ingediende aanvraag jaarlijks een structurele erkenningssubsidie beschikbaar.
2. Het Seniorenplatform beslist over de besteding van deze middelen en draagt zorg voor een jaarlijkse inhoudelijk en financiële verantwoording van de besteding aan het college.
3. De financiële administratie wordt uitgevoerd door ContourdeTwern.

Artikel 10 Duur van de convenant

1. Dit convenant wordt gesloten voor de duur van vier jaar en wordt daarna stilzwijgend met telkens vier jaar verlengd.
2. Beide partijen zijn gerechtigd tussentijds voorstellen tot wijziging aan de orde te stellen.

Artikel 11 Geschillen

1. Bij geschillen streven partijen ernaar in overleg tot een redelijke oplossing te komen.
2. Indien een oplossing niet binnen een redelijke termijn gevonden wordt, kan het geschil aan een onafhankelijke derde worden voorgelegd. Deze derde wordt in overleg met elkaar aangewezen. De uitspraak hiervan is bindend voor beide partijen.

Aldus overeengekomen door partijen op 26 november 2024.

Het college van de gemeente Krimpen aan den IJssel, vertegenwoordigd door:

de heer Hugo van der Wal, wethouder Wmo

en

het Seniorenplatform Krimpen aan den IJssel, vertegenwoordigd door:

de heer M. Baltissen, voorzitter

de heer H. Schreuder, secretaris